Szanowni Państwo,
Uprzejmie informujemy, że rozstrzygnięty został przetarg nieograniczony na „Kompleksową organizację zagranicznych podróży służbowych pracowników, studentów i gości Uniwersytetu Śląskiego, w tym rezerwację, sprzedaż i dostawę według bieżących potrzeb biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych oraz usługę wizowania paszportów”.
W związku z tym uprzejmie prosimy o dokonywanie rezerwacji biletów i wizowania paszportów od 7 grudnia 2017 roku wyłącznie w Bankowym Biurze Podróży „TravelBank” Sp. z o.o.
Pracownicy i studenci Uniwersytetu Śląskiego będą obsługiwani telefonicznie pod nr 22 483 32 28; 22 483 32 27; 22 483 32 33 oraz elektronicznie pod adresem: us@travelbank.com.pl. Biuro otwarte jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 17.00. Bilety będą dostarczane w formie elektronicznej na adres e-mail wyjeżdżającego lub w wersji papierowej do macierzystych jednostek organizacyjnych uniwersytetu. Dostępna jest również strona internetowa/platforma on-line do samodzielnego wyszukiwania połączeń: www.travelbank.com.pl.
Płatnościami za bilety będzie się zajmował, tak jak dotychczas, Dział Współpracy z Zagranicą. Więcej informacji na temat procedury rezerwacji biletów oraz wizowania paszportów znajduje się na stronie: http://dwz.us.edu.pl/content/podróż.
W przypadku pytań lub wątpliwości związanych z realizacją wyjazdów zagranicznych, uprzejmie prosimy o kontakt z pracownikami Działu Współpracy z Zagranicą:
- w sprawie przetargu i obsługi przez Bankowe Biuro Podróży „TravelBank” Sp. z o. o.: z panią Bożeną Kwietniewską, tel. 32 359 14 00, bozena.kwietniewska@us.edu.pl;
- w sprawach organizacji wyjazdu za granicę: z panią Elżbietą Binduchowską, tel. 32 359 18 68, elzbieta.binduchowska@us.edu.pl, panią Agnieszką Follek, tel. 32 359 18 68, agnieszka.follek@us.edu.pl oraz panią Aleksandrą Rusecką, tel. 32 359 14 00, aleksandra.rusecka@us.edu.pl;
- w sprawach organizacji przyjazdu gościa z zagranicy: z panią Bożeną Kwietniewską, tel. 32 359 14 00, bozena.kwietniewska@us.edu.pl.
Uprzejmie prosimy też o niezwłoczne zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości i uwag związanych z pracą Bankowego Biura Podróży „TravelBank” Sp. z o. o. na adres mailowy: bozena.kwietniewska@us.edu.pl.
Dział Współpracy z Zagranicą
